Real talk: giải pháp số hóa kho

Real talk: giải pháp số hóa kho

Không còn nghi ngờ gì nữa, hệ thống kho được vận hành theo các quy trình kém hiệu quả và lỗi thời là nguyên nhân  tiêu tốn tiền bạc và thời gian của công ty. Giải pháp cấp thiết cho những công ty này số hóa các hoạt động hậu cần để bắt kịp với xu hướng nền kinh tế hiện đại. Để đáp ứng sự mong đợi của khách hàng và bắt kịp các đối thủ, các doanh nghiệp buộc phải phân tích cách thức  thực hiện mọi thứ và nhanh chóng thích nghi.

Vấn đề này càng quan trọng đối với các doanh nghiệp có khả năng ứng biến linh hoạt để sinh tồn – hãy thể hiện khả năng vượt trội. Chúng tôi chỉ nêu ra một điểm đơn giản đó là các công ty cần phải số hóa doanh nghiệp để tồn tại và đối với các doanh nghiệp  cung ứng thì điều đó là yêu cầu cấp thiết.

Hơn cả việc nâng cấp các thiết bị vật chất trong kho hàng (hãy nghĩ tới AGV và RFID), việc cập nhật hệ thống vận hành nội bộ sẽ là chìa khóa thành công cho doanh nghiệp.

Đã đến lúc số hóa các hoạt động kho nếu:

  • Khối lượng đơn hàng tăng trưởng mạnh.
  • Thời gian chu kỳ đặt hàng của doanh nghiệp quá dài.
  • Yêu cầu các quy trình bổ sung linh hoạt hơn.
  • Thiếu dữ liệu chuỗi cung ứng cần thiết để đánh giá đúng tình huống thực tế.
  • Kết nối với các hệ thống bốc xếp (thủ công, lấy hàng theo mô đun ánh sáng, lấy hàng theo lệnh thoại).
  • Doanh nghiệp bắt đầu thực hiện chiến lược phân phối đa kênh hiệu quả.
  • Có thể tiêu chuẩn hóa nhiều quy trình nội bộ

Các lợi thế rõ rệt là:

  • Giảm thiểu thủ tục giấy tờ, đồng thời làm cho các quy trình tổ chức trơn tru hơn và chuẩn hóa.
  • Tính năng tự kiểm tra của phần mềm chuỗi cung ứng sẽ tự động kiểm tra sự không nhất quán và các vấn đề khác phát sinh, sau đó thông báo ngay lập tức cho bạn.
  • Giảm thiểu yếu tố lỗi và sự chậm trễ của con người, nghĩa là thời gian hoàn thành nhanh hơn và nắm bắt thông tin sâu hơn.
  • Tự động thu thập và tổng hợp dữ liệu sẽ cho phép phân tích các quy trình và cải thiện các quy trình hàng năm.

Hệ thống kho hiệu quả sẽ đưa bộ khung vận hành hiện tại của doanh nghiệp lên trình độ kỹ thuật số. Tất nhiên, ưu tiên thực hiện song song các biện pháp để không gây cản trở các hoạt động hàng ngày là biện pháp tối ưu để thành công.

Giám đốc điều hành kho của Seldat, ông Wesley Cooper, đã cân nhắc kỹ càng về quá trình chuyển đổi này.

“Với bất kỳ sự chuyển đổi nào từ quy trình thủ công sang điều khiển tự động, ta sẽ mong đợi chi phí lao động giảm, hiệu quả cao hơn và ít lỗi con người hơn” Cooper nói. “Thật không may, trong quá trình chuyển đổi, thật là lý tưởng nếu tiến hành quy trình mới song song với quy trình hiện tại, do vậy, chúng tôi mong đợi quy trình vận hàng chuyển đổi tương đối khó khăn chỉ tồn tại trong một giai đoạn ngắn”.

Cooper đã có hơn 9 năm kinh nghiệm dày dặn trong ngành kho vận và đã giám sát số hóa kho cho nhiều khách hàng 3PL và trong nhiều ngành.

Từ quan điểm dài hạn, đối với các doanh nghiệp việc tác động của việc chuyển đổi sang hệ thống quản lý kho kỹ thuật số rất đáng giá. Theo Cooper, các doanh nghiệp đã thực hiện chuyển đổi có thể đạt tăng trưởng toàn diện, chi phí lao động giảm và nâng cao hiệu suất SLA (thỏa thuận cấp độ dịch vụ), để đặt ra một số chỉ tiêu.

Nếu bạn nhận thấy khối lượng hàng hóa lớn, chủng loại đa dạng và tốc độ giao hàng nhanh hơn bao giờ hết, thì xin chúc mừng! Đây là dấu hiệu của một doanh nghiệp đang tăng trưởng! Tuy nhiên, có một sự thật là, nếu hệ thống quản lý chuỗi cung ứng không thích nghi với thời đại kỹ thuật số thì mối quan hệ khách hàng của bạn sẽ gặp rủi ro và khách hàng sẽ sớm rời bỏ bạn sau khi nhận thấy hệ thống kém hiệu quả.

Hãy trao đổi với một trong những chuyên gia trong chương trình “Bộ não chuỗi cung ứng” của STS giới thiệu về biện pháp số hóa kho hàng của bạn ngay hôm nay. Hoặc, đăng ký nhận một bản dùng thử miễn phí phần mềm WSM360 độc quyền của chúng tôi ngay hôm nay.