Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng cho Hệ thống quản lý kho (WMS) chưa?

Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng cho Hệ thống quản lý kho (WMS) chưa?

Ý tưởng nâng cấp, cập nhật hoặc đơn giản là thay đổi Hệ thống quản lý kho (WMS) của bạn có vẻ như là một thách thức lớn. Có một số yếu tố cần được tính đến ví dụ như:

•   Lợi tức đầu tư (ROI) 
•   Các nguồn lực cần thiết và kỹ năng kỹ thuật 
•   Chi phí hệ thống và 'Tổng chi phí vốn chủ sở hữu' (TCO) 
•   Phát triển hệ thống 
•   Thời gian tích hợp 
•   Chi phí thực hiện 
•   Và danh sách cứ tiếp tục dài...

Dù nói như vậy nhưng công nghệ đang duy trì sự tăng trưởng và phát triển một cách nhanh chóng. Nhu cầu của khách hàng đang thay đổi - họ mong đợi nhiều hơn từ các nhà bán lẻ, người bán hàng và nhà cung cấp. Khi chuỗi cung ứng tiếp tục phức tạp hơn, các doanh nghiệp phải điều chỉnh để phù hợp với việc phân phối và bán hàng qua các mô hình đa kênh như B2B và B2C. Đây là mảng công việc mà công nghệ tiên tiến có thể giải cứu.

Để theo kịp điều này nhiều doanh nghiệp đã chọn cách hiện đại hóa các hệ thống hiện có của họ (cho dù đó là bút và giấy, các ứng dụng cơ bản hoặc WMS kế thừa) thành một WMS công nghệ hơn, có thể định cấu hình và nhanh nhẹn hơn.

Bạn tự hỏi mình...

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc quyết định xem bạn có cần WMS mới hay không, đây là một số câu hỏi mà mọi doanh nghiệp - có hoặc không có WMS - nên xem xét:

  • Bạn có biết trong kho của bạn có những gì? Bạn có thể nhanh chóng tóm tắt các thông tin đó?
  • Các bên liên quan trong kho chính của bạn có quyền truy cập vào dữ liệu cấp cao mà họ cần để đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt không?
  • Khi có điều gì đó xảy ra, bạn có thể xác định chính xác nó xảy ra ở đâu, khi nào và như thế nào không?
  • Hệ thống hiện tại của bạn, quy trình thủ công hoặc dựa trên nền tảng WMS web, có thể linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình không?
  • Bạn có thể nhanh chóng tùy chỉnh quy trình của mình cho các nhu cầu theo dõi dành riêng cho doanh nghiệp của bạn không?

Nếu bạn trả lời “không” cho bất kỳ câu hỏi nào về vấn đề này, bạn đã đến lúc bắt đầu nhận vấn đề. Bây giờ, hãy tự hỏi mình một số câu hỏi cụ thể hơn:

  • Bạn có thường gửi hàng không chính xác cho khách hàng?  
  • Bạn có thường xuyên chọn sai mặt hàng trong quá trình tìm hàng trong kho?  
  • Bạn có thấy sự gia tăng khiếu nại của khách hàng, chủ yếu là xử lý các vấn đề về lô hàng?  
  • Bạn có gặp khó khăn khi tạo danh sách tìm hàng với hệ thống hiện tại?  
  • Bạn có mất một thời gian bất thường để định vị các mặt hàng trong kho không?  
  • Bạn có phải là một doanh nghiệp phát triển nhanh mà vẫn sử dụng excel để quản lý kho hàng?  
  • WMS hiện tại của bạn có gặp khó khăn khi tích hợp với các giải pháp hoặc phần cứng của bên thứ 3 không?  
  • Cuối cùng, bạn có phải là người duy nhất thực sự tin tưởng vào WMS hiện tại không?  

Nếu bạn đã trả lời “có” cho bất kỳ câu hỏi nào trong số này - rất có thể nhiều hơn một - thì đó có thể là thời điểm thích hợp để doanh nghiệp của bạn nâng cấp Hệ thống quản lý kho. Ít nhất, đã đến lúc phải nghiêm túc xem xét một hệ thống mới.

Vậy, WMS sẽ giúp gì cho tôi?

Trong khi rất quan trọng để hiểu chi phí trả trước của WMS, chẳng hạn như thời gian thực hiện, thời gian và đầu tư tài chính cho nhân viên bổ sung và đào tạo nhân viên của bạn, điều quan trọng không kém là xem xét lợi ích của việc nâng cấp lên WMS hiện đại.

Đây chỉ là một vài lý do để xem xét sử dụng WMS hoặc nâng cấp hệ thống hiện tại của bạn:

  1. Độ chính xác và tốc độ: Mua WMS lần đầu tiên hoặc cập nhật hệ thống của bạn, sẽ hợp lý hóa các quy trình của bạn. Có thể mất một chút thời gian để điều chỉnh hệ thống mới, nhưng cuối cùng, bạn sẽ thấy ít lỗi hơn trong hoạt động của mình, như việc giao hàng nhanh hơn và chính xác hơn.
  2. Tăng năng suất: Mặc dù đây là một quá trình đầy thách thức, nhưng bằng cách đào tạo và tích hợp thành công nhân viên của bạn với WMS, bạn sẽ thấy lợi nhuận ngay lập tức và lâu dài. Sẽ có một sự khác biệt đáng chú ý trong năng suất. Hoạt động của bạn sẽ dễ dàng hơn để quản lý và định vị các mục sẽ đơn giản hơn nhiều.
  3. Kết nối và tích hợp doanh nghiệp: Nhiều hệ thống quản lý kho cũ, lỗi thời gặp khó khăn khi kết nối với các doanh nghiệp khác, ví dụ như phần mềm của bên thứ 3, ERP và phần cứng. Bằng cách nâng cấp hoặc mua bản WMS hiện đại sẽ tăng cơ hội kinh doanh của bạn và giảm thời gian chỉnh sửa, xuất và tải lên lại các trường và trường dữ liệu.
  4. Tự động hóa kho: Các doanh nghiệp đã nhận ra nhu cầu tự động hóa nhiều quy trình nội bộ của họ để theo kịp nhu cầu của khách hàng. Sử dụng WMS sẽ cho phép doanh nghiệp của bạn theo dõi công việc tẻ nhạt thường ngày, chẳng hạn như theo dõi hàng tồn kho, lập kế hoạch & quản lý, báo cáo hàng tháng và đa đơn hàng.
  5. Tính minh bạch và khả năng hiển thị: Việc triển khai WMS sẽ cho phép doanh nghiệp của bạn trở nên minh bạch hơn trong các hoạt động và quy trình của mình bằng cách giám sát và kiểm soát các chi tiết. Làm như vậy sẽ tăng khả năng hiển thị từ đầu đến cuối, điều cần thiết để trở thành một doanh nghiệp bên ngoài nhiều hơn cũng như hiểu được những gì đang xảy ra trong kho của bạn mọi lúc.
  6. Hợp tác với khách hàng: Tầm quan trọng của dữ liệu, phân tích và bảng điều khiển không chỉ dành trong nội bộ doanh nghiệp của bạn. Với WMS hiện đại, khách hàng và các bên liên quan chính có thể truy cập dựa trên vai trò vào thông tin chính theo thời gian thực và theo yêu cầu. Bảng điều khiển của khách hàng và đo lường KPI có thể giúp thông báo quyết định của chính họ, nâng cao sự hài lòng của khách hàng và thể hiện rõ giá trị của bạn đối với doanh nghiệp của họ.

 

Tất cả trong tất cả, một WMS mới cung cấp các thông tin sau:

  • Tối ưu hóa hoạt động kho - chính xác, năng suất và trách nhiệm
  • Nhanh nhẹn cho doanh nghiệp hiện đại - mô đun hóa, tích hợp và tùy biến
  • Sự hài lòng của khách hàng và đối tác - khả năng hiển thị, linh hoạt và kết nối

 

Bạn đã sẵn sàng cho các bước tiếp theo?

(+84)28.6650.8626
tech@seldatinc.com 
Tư vấn chuỗi cung ứng 
Bản demo miễn phí WMS360

-

Tại Seldat Technology Services (STS), chúng tôi là những nhà giải quyết vấn đề, nhà tư tưởng thế hệ mới và những người làm việc tích cực và hiệu quả. Hoạt động ở cả quy mô địa phương và toàn cầu, STS cung cấp các gói giải pháp toàn diện do các chuyên gia trong ngành phát triển, được thử nghiệm dựa trên các kịch bản trong thế giới thực và được thiết kế cho chuỗi cung ứng đầy biến đổi. Tìm hiểu thêm về các giải pháp chuỗi cung ứng của Seldat Technology và liên lạc với các chuyên gia của chúng tôi ngay hôm nay