Century tối ưu hóa quản lý kho với WMS360

Century tối ưu hóa quản lý kho với WMS360

Century là nhà sản xuất sợi polyester chất lượng cao, bao gồm sợi POY (Partially Oriented Yarn), DTY (Drawn Texturized Yarn) và FDY (Fully Drawn Yarn). Sản phẩm của họ là nguồn nguyên liệu đầu vào chính cho các nhà máy dệt sản xuất ra vải để phục vụ cho những nhà sản xuất các mặt hàng thể thao cao cấp.

Là công ty sợi Polyester hàng đầu của Việt Nam trong hơn 18 năm, Century luôn chú trọng kết hợp hài hòa giữa kinh tế với bảo vệ môi trường và trách nhiệm xã hội. Họ nằm trong top 500 công ty lớn nhất Việt Nam (VNR500) năm 2017.

Century có hai nhà kho đặt tại tỉnh Tây Ninh, Việt Nam với tổng số 1.200 pallet.

Khó khăn

Century quản lý nguyên vật liệu thô và thành phẩm theo cách truyền thống và đang gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý vận hành kho. Một số vấn đề công ty gặp phải là thông tin, số liệu không chính xác trong lúc nhập hàng và khi xuất hàng đi, các quy trình nhập, xuất, quản lý hàng tồn, sắp xếp hàng hóa và lấy hàng vẫn còn chưa rõ ràng,  và chưa đo lường được hiệu suất và khối lượng công việc của công nhân.

Ngoài ra, do nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh, Century đã lên kế hoạch và mở một nhà kho mới sử dụng hệ thống kệ để lưu trữ vật liệu. Điều này đã thêm tăng thêm khó khăn để quản lý kho, theo dõi hàng tồn kho từ khi bắt đầu quá trình cho đến bước vận chuyển và giao hàng.

Yêu cầu của Century

Để quản lý kho mới cũng như nâng cấp kho đầu tiên, hiện đang lưu trữ hàng hóa trên sàn nhà, Century yêu cầu giải pháp quản lý kho với các tính năng sau:

  • Hỗ trợ quản lý, lên kế hoạch nhập hàng và xuất hàng
  • Hỗ trợ hoạt động Put-Away và Cross-Docking
  • Hỗ trợ quản lý theo địa điểm / khu vực
  • Kiểm kho
  • Theo dõi công nhân theo thời gian thực
  • Theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho theo thời gian thực
  • Quản lý tài liệu, giấy tờ
  • Tích hợp với hệ thống SAP
  • Kiểm soát quyền truy cập dựa trên vai trò của từng người
  • Theo dõi giám sát công việc của nhân viên

Giải pháp của Seldat Tech

Sau khi tìm hiểu các yêu cầu của Century, nhóm Seldat Technology System đã đề xuất giải pháp WMS360, một giải pháp phù hợp cho những yêu cầu, mong đợi của họ. Seldat Tech đã tạo một sơ đồ bố trí các kệ pallet giống với thực tế các vị trí trong kho, như vậy nhân viên của Century sẽ cảm thấy quen thuộc và có thể nhanh chóng thao tác và ứng dụng nó. Với bảng điều khiển động, Century có thể thấy số lượng hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn kho, trạng thái sản phẩm, tỷ lệ phần trăm khu vực trống/chưa tối ưu trong kho, cũng như xem được nhân viên nào đang lấy sản phẩm nào. Tất cả đều có thể xem một cách chi tiết và theo thời gian thực. 

Hệ thống còn đề xuất chiến lược soạn hàng và lấy hàng dựa theo mùa và đặc tính của nguyên vật liệu để giảm thiểu tối đa việc chọn sai mặt hàng. Đồng thời cũng rút ngắn thời gian di chuyển và tối ưu hóa các hoạt động trong kho, vì thế, giúp cải thiện hiệu suất và năng suất làm việc cho công nhân.

Kết quả

Giám đốc và nhân viên của Century cảm thấy rất tự tin và thoải mái khi sử dụng các tính năng của phần mềm WMS360 sau khi được chuyên viên của Seldat Tech đào tạo. Nhà quản lý giờ đây có thể dễ dàng theo dõi các công việc của từng nhân viên trong kho, quy trình di chuyển của sản phẩm và có ngay các báo cáo để họp với ban giám đốc. Hơn nữa, họ có thể lên kế hoạch nhập hàng hay xuất hàng tốt hơn và kết hợp với lịch trình giao hàng nhanh chóng dễ dàng.

Nhân viên trong kho giờ đây đã hoạt động hiểu quả và chính xác hơn. Họ nhận các nhiệm vụ được giao thông qua các đầu đọc mã vạch trong đó thể hiện chi tiết vị trí và mô tả để họ có thể hoàn thành các nhiệm vụ này một cách chính xác và gần như không có sai sót. Điều này đã cải thiện chỉ số KPI của họ và nâng cao hiệu suất của từng cá nhân.

Sau sáu tháng sử dụng WMS360, khả năng lấy hàng đã được cải thiện 25% so với quy trình công việc ban đầu. Và hiệu quả công nhân đã cải thiện hơn 12% và tỷ lệ tối ưu kho đạt gần 11%. Người quản lý hiện có thể xem hàng hóa theo thời gian thực và có nhiều thông tin, nhiều báo cáo chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Các kế hoạch sắp tới

Ban giám đốc và nhân viên công ty Century đều rất hài lòng với các tính năng hiệu quả của hệ thống WMS360 và đã đánh giá 9 điểm hài lòng trong bảng khảo sát. Họ cũng sẵn sàng giới thiệu phần mềm của Seldat Tech cho khách hàng và đối tác của mình.

“Đây là lần đầu tiên chúng tôi cảm thấy rất hài lòng khi làm việc với một nhà cung cấp phần mềm như Seldat Technology Services. Chúng tôi gặp một số khó khăn trong việc vận hành quản lý kho và sau khi xem xét WMS360, chúng tôi đã quyết định rằng phần mềm này rất phù hợp với yêu cầu của chúng tôi. Và đúng là phần mềm đã mang lại rất nhiều hiệu quả và nâng cao hiệu suất vận hành của kho. Nhờ sự hợp tác lần đầu thuận lợi và hiệu quả cao, chúng tôi đang xem xét một dự án hợp tác khác với Seldat Tech. Ngoài ra, Chúng tôi cũng rất vui chào đón những khách hàng của Seldat Tech đến tham quan kho của chúng tôi và xem thực tế hệ thống WMS360 vận hành tại kho.”

- Phạm Ngọc Thái, Giám đốc CNTT, Thế kỷ.